Документы для выезда из России
Виза, учёба, работа, брак или гражданство — что перевести и апостилировать до отъезда, пока это занимает дни, а не месяцы
- 30 + 5 днейнесудимость сразу с апостилем, если заказать правильно
- до 4 месяцевистребование документа через консульство, если уже уехали
- 2 000 ₽перевод свидетельства с русского, нотариус включён
Направление новое: ведём первые дела и отвечаем за подготовку, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Цена перевода не зависит от языка и страны. Апостиль считается отдельно — его цена и сроки на странице услуги «Апостиль на документы»; госпошлина платится за каждый апостилируемый документ.
| Перевод свидетельства ЗАГС на иностранный языкрождение, брак, развод, перемена имени, смерть — перевод и нотариальное удостоверение вместе | 2 000 ₽ |
| Перевод справки о несудимостивместе со штампом апостиля, если он уже проставлен | 2 000 ₽ |
| Перевод диплома или аттестатаприложение с оценками переводится отдельно — 2 500 ₽ | 2 000 ₽ |
| Перевод согласия на выезд ребёнка или доверенностисам документ оформляет нотариус; мы переводим готовый | 2 750 ₽ |
| Перевод трудовой книжкивсе заполненные развороты; подлинник за границу не пересылается, поэтому перевод делается до отъезда | 3 500 ₽ |
Вашего документа нет в списке?
Пришлите фото — посмотрим и назовём точную цену и срок. В рабочее время отвечаем в течение 15 минут.
Официальные сборы
Это платежи регулятору, а не наша стоимость. Наша работа считается отдельно.
| Платёж | Сумма | Источник |
|---|---|---|
| Госпошлина за апостильза каждый документ; сама услуга — на странице «Апостиль на документы» | 2 500 ₽ | Налоговый кодекс РФ, статья 333.33, п. 1 подп. 48 · 2026-08-26 |
Что делаем мы
- Проверка комплекта и требований до оплаты
- Апостиль на документы, где он нужен
- Перевод с русского с нотариальным удостоверением
- Работа по доверенности, если вы уже за границей
- Сканы готового комплекта на почту
Чего не делаем
- —Требования принимающей стороны. Итоговый перечень называет консульство, вуз или работодатель — мы сверяем комплект с ним, но не устанавливаем его
- —Присяжный перевод иностранных юрисдикций. Если страна требует перевод своим присяжным переводчиком, мы делаем апостиль, а перевод вы заказываете на месте
- —Визы, билеты и запись в консульство
Как идёт работа
Вы ещё в России
Готовитесь к визе, учёбе, работе, браку или переезду — и документы под рукой. Лучшая позиция из возможных.
Порядок жёсткий: сначала штампы, потом переводы. Перевод, сделанный до апостиля, переделывается заново.
- 1Выясняем требования принимающей стороны
Куда подаёте, на каком языке принимают, нужен ли апостиль и принимают ли перевод из России. Часть стран признаёт только перевод своего присяжного переводчика — тогда у нас вы делаете апостиль, а перевод закажете на месте, и мы честно скажем это до оплаты.
- 2Справка о несудимости — сразу с апостилем
На Госуслугах бумажную справку можно заказать сразу с апостилем: тридцать календарных дней на справку плюс пять рабочих на штамп. Это тот случай, когда правильная галочка при заказе экономит отдельный поход за апостилем.
- 3Свидетельства ЗАГС и документы об образовании
Апостиль на них ставится по типу документа в своём ведомстве: обычные — до пяти рабочих дней, образование — до сорока пяти. Подробности на странице услуги «Апостиль на документы».
- 4Перевод с нотариальным удостоверением
Переводим документ вместе со штампом апостиля — он часть документа. Большинство переводов готово в день обращения, цена от языка не зависит.
- 5Комплект и сканы
Оригиналы и переводы — на руки, сканы — на почту: анкеты и порталы всё чаще просят загрузить документы заранее.
Вы уже за границей
Документы остались в России, а принимающая сторона просит апостиль или свежую справку. Так выглядит большинство трудных случаев, и они решаемы.
Апостиль из-за границы не ставится — ни в консульстве, ни по почте. Работают три маршрута, различаются сроком.
- 1Маршрут первый: доверенность на человека в России
Консульство России удостоверит доверенность, по которой ваш представитель в России получит документы, поставит апостиль и закажет перевод. Это самый быстрый путь — недели, а не месяцы. Представителем может быть родственник — или мы, по доверенности на получение конкретных документов.
- 2Маршрут второй: истребование через консульство
Консульство запрашивает документ из России само. По регламенту — до четырёх месяцев, с правом продления ещё на три. Работает, но подходит тем, кто не спешит.
- 3Маршрут третий: для стран, где апостиль не нужен
Со многими странами СНГ действуют договоры, по которым хватает нотариального перевода без апостиля. Проверим по вашей стране — возможно, проблема меньше, чем кажется.
- 4Что не переедет границу ни одним маршрутом
Подлинники трудовых книжек, пенсионных книжек и военных билетов не истребуются и не пересылаются за границу. Если стаж понадобится за рубежом — перевод трудовой делается до отъезда или по доверенности с копии, оставшейся в России.
С какими документами работаем
Виза и ВНЖ4 шт.
- Справка о несудимости (с апостилем)
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке или разводе
- Справки о доходах и с места работы
Учёба и работа4 шт.
- Аттестат и приложение
- Диплом и приложение с оценками
- Справка об обучении
- Трудовая книжка (перевод до отъезда)
Семья и дети4 шт.
- Согласие на выезд ребёнка
- Свидетельство о перемене имени
- Доверенность
- Свидетельство о смерти (наследство)
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Ключевые требования
Главное со ссылкой на официальный источник и датой проверки. Ещё 2 — в справочнике. Полный разбор в справочнике →
Консульства России за рубежом апостиль не проставляют: по Гаагской конвенции апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой документ был первоначально выдан. Апостиль на российский документ ставится только в России.
Это главная причина заниматься штампами до отъезда: из-за границы этот шаг не делается вовсе — только через представителя в России.
Истребовать документ из России через консульство можно, но срок услуги — до четырёх месяцев со дня регистрации заявления, с возможным продлением ещё на три месяца. За действие взимается консульский сбор.
Четыре месяца — это регламентный максимум, не гарантия ужаса: свидетельства ЗАГС на практике приходят быстрее. Но планировать подачу на визу под этот маршрут нельзя.
Подлинники трудовых книжек, пенсионных книжек и военных билетов не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу.
Если стаж понадобится за рубежом, работает только перевод: сделанный до отъезда с подлинника — или по доверенности с копии, оставшейся в России.
Кому это подойдёт
Национальная виза (учёба, работа, воссоединение)
Несудимость с апостилем почти всегда; свидетельства — по цели визы
ВНЖ и его продление
Свежие свидетельства ЗАГС и справки — у них ограничен срок годности на стороне приёма
Учёба за рубежом
Аттестат или диплом с приложением; образование апостилируется дольше всего — до 45 дней
Работа за рубежом
Диплом, несудимость; стаж — переводом трудовой до отъезда
Брак и гражданство за рубежом
Свидетельства о рождении и семейном положении, часто требуют свежие экземпляры
Ребёнок едет с одним родителем
Согласие второго родителя на выезд и свидетельство о рождении
Что это даёт
Комплект под вашу цель и страну: с апостилем там, где он нужен, переводом, который примет принимающая сторона, и сканами на почте. Если вы уже за границей — честный маршрут, как собрать документы без приезда в Россию, и что из этого сделаем мы.
Апостиль на российский документ ставится только в России — консульства за рубежом его не проставляют, это прямо записано в Гаагской конвенции. Уехавшим остаётся истребовать документы через консульство — по регламенту это до четырёх месяцев, — либо оформлять доверенность на человека в России. Из России тот же комплект собирается за считанные дни. Поэтому первый разумный шаг перед отъездом — не чемодан, а папка документов.
Что выясним под вашу ситуацию
Общего ответа на эти вопросы нет — он зависит от вашего случая. Выясняем и говорим прямо, даже если ответ окажется не в нашу пользу.
Спрашиваем страну и орган подачи до оплаты. Если требование неочевидно — просим вас уточнить у принимающей стороны дословно, и комплект собираем под ответ, а не под предположение.
Почему нет общего ответа: Единого правила нет: одни страны принимают российский нотариальный перевод, другие требуют перевода присяжным переводчиком у себя (так обычно работает, например, Германия), третьи — заверения своего консульства. Требование задаёт принимающая сторона, и оно меняется.
Считаем сроки от даты вашей подачи, а не от сегодняшнего дня: чтобы справка не «протухла», пока идёт апостиль и перевод. Несудимость заказываем последней из справок, а не первой.
Почему нет общего ответа: Принимающие органы ограничивают возраст документов — часто тремя или шестью месяцами, — но срок задаёт каждая страна и каждый орган по-своему, единого правила нет.
Частые вопросы
Что делать сначала — апостиль или перевод?▼
Сначала апостиль. Штамп ставится на российский документ и потом переводится вместе с ним как его часть. Перевод, сделанный до апостиля, придётся переделывать — поэтому мы всегда начинаем со штампов.
Я уже уехал, а апостиля нет. Что теперь?▼
Апостиль из-за границы не ставится — консульства его не проставляют. Осталось два пути: доверенность на человека в России — это недели, или истребование через консульство — по регламенту до четырёх месяцев. Мы работаем по первому пути: получаем документы, апостилируем, переводим и отправляем. А если ваша страна из СНГ — возможно, апостиль вам вообще не нужен, проверим.
Можно ли поставить апостиль в консульстве России?▼
Нет. Консульства апостиль не проставляют — по Гаагской конвенции штамп ставится только в стране, выдавшей документ. Любой, кто обещает «апостиль в консульстве», ошибается или лукавит.
Возьму трудовую книжку с собой — переведу на месте. Так можно?▼
Рискованно: подлинники трудовых книжек не подлежат вывозу и пересылке за границу — как и пенсионные книжки с военными билетами. Правильный порядок: перевод трудовой делается до отъезда, а подлинник остаётся в России.
Как правильно получить справку о несудимости для другой страны?▼
На Госуслугах, бумажную и сразу с апостилем — это одна галочка при заказе. Срок — до тридцати календарных дней плюс пять рабочих на штамп. Электронная справка для заграницы обычно не подходит: её распечатка не имеет юридической силы. И не заказывайте справку слишком рано — у неё ограничен срок годности на стороне приёма.
Для моей страны вообще нужен апостиль?▼
Зависит от страны. Для большинства стран дальнего зарубежья — нужен. Со многими странами СНГ действуют договоры, по которым достаточно нотариального перевода без апостиля. Назовите страну — проверим и лишнего не продадим.
Сколько закладывать времени на весь комплект?▼
Из России: переводы — день-два, апостиль — до пяти рабочих дней, образование — до сорока пяти, несудимость — до тридцати пяти с апостилем. Собирать разумно параллельно, начиная с самого долгого. Из-за границы всё то же — плюс доверенность и пересылка, поэтому счёт идёт на месяцы.
Разобраться в теме
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.