Уезжаете из России: какие документы подготовить, пока вы ещё здесь
Главное правило переезда сформулировано опытом тех, кто уже уехал: всё, что можно получить и оформить в России, получите и оформите до отъезда. Из-за границы тот же документ достаётся в разы дольше и дороже: истребование через консульство занимает по регламенту до четырёх месяцев, а свежая справка о несудимости и вовсе делается только через доверенность на кого-то в России.
Что взять с собой — базовый комплект
- Свидетельства ЗАГС — о рождении, браке, разводе, перемене имени. Лучше свежие экземпляры: с 2021 года повторное свидетельство выдаёт любой орган ЗАГС по единому реестру, обычно в день обращения;
- Документы об образовании — диплом с приложением, аттестат. Именно с приложением: без него дипломы за рубежом на признание не принимают;
- Справка о несудимости — запрашивается заранее: у неё ограниченный срок годности по требованиям большинства стран, берите ближе к дате подачи;
- Трудовая книжка — либо оригинал, либо заверенная копия: она пригодится для подтверждения стажа.
Апостиль — до перевода, и только в России
Если страна назначения — участница Гаагской конвенции (Германия, Турция, Израиль, почти вся Европа), на документы нужен апостиль, и ставится он только в России. Порядок важен: сначала апостиль на оригинал, потом перевод вместе со штампом. Перевод, сделанный до апостиля, придётся переделывать.
Для стран СНГ по Кишинёвской и Минской конвенциям апостиль не нужен вовсе — достаточно нотариального перевода. А для ОАЭ, Египта, Катара апостиля недостаточно — там консульская легализация, это отдельный маршрут.
Переводить здесь или там?
Зависит от страны: часть ведомств принимает только переводы местных присяжных переводчиков, часть — любые нотариальные. Универсальный совет: узнайте требование конкретного ведомства до отъезда. Но даже если страна требует местный перевод, российский нотариальный перевод пригодится для консульства России, банков и работодателей — и стоит здесь заметно дешевле.
Если вы уже уехали
Не всё потеряно: работает доверенность. Вы удостоверяете её в консульстве России за рубежом, и представитель в России получает свежие свидетельства, справки, ставит апостиль и отправляет вам сканы и оригиналы. Это сильно быстрее консульского истребования — но требует, чтобы на этой стороне был кто-то, кто занимается вашими документами.
Соберите список стран и целей — визу, ВНЖ, работу, учёбу — и мы разложим, что готовить по каждому документу, до вашего отъезда.
