Документы без приезда в Россию
Апостиль, истребование и нотариальный перевод — пока вы за границей: по доверенности, по сканам и почтой
- по сканунотариальный перевод — оригинал не нужен
- без визитадоверенность у вашего местного нотариуса, консульство не нужно
- по тарифу службыпересылку готового не наценяем — платите перевозчику, сколько он просит
Работаем с 2022 года · офис: Краснодар, ул. Зиповская, 5к1, здание МФЦ · ИП Меликов Д. В. · офис и отзывы на Яндекс Картах и в 2ГИС
Отвечаем за подготовку документов, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Две разные вещи, которые легко перепутать. Оформление: когда вся работа над нотариальным переводом идёт онлайн и оригинал вы не приносите — плюс 500 ₽ к документу, та же доплата, что в пакете нотариального заверения. Пересылка: готовые документы отправляем любой работающей службой — Почта России, EMS, СДЭК — по тарифу перевозчика, своей доли к нему не прибавляем. Сканы всего готового — бесплатно на почту, их часто хватает, чтобы начать подачу, пока бумага едет.
| Нотариальный перевод документа по скануоригинал не нужен; цены документов — по таблице, как при обычном заказе (паспорт 1 500 ₽, свидетельства и справки 1 750 ₽) | от 1 500 ₽ |
| Онлайн-оформление без оригиналовза документ, когда вся работа идёт онлайн и оригинал вы не приносите — та же доплата, что на /services/notarial-translation-online и в пакете нотариального заверения | +500 ₽ |
| Истребование документа ЗАГСновый экземпляр в любом ЗАГС по доверенности; госпошлина уже внутри | 5 000 ₽ |
| Апостиль за документ, всего2 500 ₽ госпошлина плюс 2 500 ₽ наша работа — как на странице апостиля | 5 000 ₽ |
| Доверенность или согласие с переводом для страны, где заверяететекст под вашу задачу плюс перевод на язык страны выдачи: местному нотариусу нужно понимать, что он заверяет, а российской стороне — получить привычные формулировки; типовые шаблоны отдаём бесплатно | 5 000 ₽ |
| Нотариальная копия документанужна для апостиля; делается только с оригинала — это ограничение закона, не наше | 250 ₽ за страницу |
| Официальные сборы — платятся государству, в нашу стоимость не входят | |
|---|---|
| Госпошлина за повторное свидетельство ЗАГСза каждый документНалоговый кодекс РФ, статья 333.26, п. 1 подп. 6 (в ред. 176-ФЗ от 12.07.2024) · проверено 2026-08-28 | 500 ₽ |
Как идёт работа
- 1Разбираем случай и выбираем маршрут
Смотрим сканы и говорим прямо: что можно сделать вовсе без бумаги (перевод), что переиздадим в России (свидетельства ЗАГС, несудимость), а где понадобится прислать оригинал почтой. До этого разговора вы ничего не платите.
- 2Доверенность — тем путём, который короче из вашей страны
Путей два — местный нотариус или консульство России, — и у каждого свои развилки по странам. Разбор ниже, в блоке «Как удостоверить доверенность»: подскажем ваш вариант и пришлём готовый текст доверенности — останется только заверить.
- 3Получаем и оформляем документы в России
По доверенности истребуем повторные свидетельства, заказываем справку о несудимости сразу с апостилем, ставим апостиль на остальное, переводим. Каждый шаг — по ценам своих услуг, без «комплексной» наценки.
- 4Если бумагу нужно прислать — только почтовый канал
DHL, FedEx и UPS в Россию не возят с 2022 года. Работает почта вашей страны: отправление передаётся Почте России и доходит за три-шесть недель. Перед отправкой уточните у нас почтовый адрес и данные получателя.
- 5Отдаём результат
Сканы — сразу на почту. Бумагу отправляем службой, которая реально доставляет в вашу страну, по её тарифу без наценки, с трек-номером.
У местного нотариуса
Быстрый путь, когда до консульства России далеко или запись в него — на месяцы вперёд.
Нотариус вашей страны удостоверяет доверенность на местном языке или сразу на русском. Дальше — по стране:
- 6Страна Гаагской конвенции — апостиль
На доверенность ставится местный апостиль — обычно день-два. Перевод на русский сделаем мы в Краснодаре. Так работает большинство стран: Аргентина, США, Испания, Германия, Израиль и десятки других.
- 7Страна с договором о правовой помощи — ничего
С рядом стран у России действуют договоры, по которым нотариальные документы принимаются вовсе без апостиля и легализации — достаточно нотариального удостоверения и перевода. Армения, Казахстан и многие соседи — отсюда. Проверим по вашей стране.
- 8Остальные страны — консульская легализация
Если страна не в Гаагской конвенции и без договора с Россией, местную доверенность придётся легализовать через консульство — это дольше, и тогда обычно короче второй путь: удостоверить доверенность сразу у российского консула.
В консульстве России
Консул выполняет функции российского нотариуса: доверенность сразу по российским правилам, без апостиля и перевода.
Минус — запись и очереди. Зато с 2024 года у этого пути появился козырь, который экономит недели:
- 6Классика — бумажная консульская доверенность
Консул удостоверяет доверенность как российский нотариус. Апостиль и перевод не нужны вовсе — но бумагу ещё нужно доставить в Россию: почтой или с оказией.
- 7Новинка — электронная доверенность без пересылки
С 1 июля 2024 года консул удостоверяет равнозначность: сканирует бумажную доверенность, подписывает своей квалифицированной электронной подписью и отправляет файл вам на почту. Вы пересылаете файл нам, а российский нотариус зеркальным действием превращает его обратно в бумагу. Пересылка через океан не нужна совсем — выигрыш три-шесть недель почты.
Что делаем мы
- Разбор случая и честный маршрут до оплаты
- Готовый текст доверенности для вашего нотариуса
- Истребование, апостиль и перевод по ценам своих услуг
- Сканы готового — бесплатно, пересылка — по тарифу перевозчика
Чего не делаем
- —Апостиль на документы об образовании, выданные в других регионах. Его ставит только регион вуза — краснодарские дипломы делаем, из других регионов переводим и подсказываем маршрут, но штамп там ставится не у нас
- —Сроки почты и решений ведомств. Называем реальные ожидания, но международная доставка и госорганы нам не подчиняются
- —Легализация и присяжные переводы иностранных юрисдикций — если ваша страна требует перевод у своего присяжного переводчика, мы делаем апостиль, а перевод вы заказываете на месте
- —Визовые и юридические консультации по законам вашей страны
- —Поручения по доверенности человека из списка лиц, к которым применяются временные ограничительные меры (закон от 04.08.2026 № 284-ФЗ, список ведёт Минюст России): действовать по такой доверенности закон запрещает. Доверителя сверяем со списком до приёма заказа — это наш шаг приёмки, а не гарантия: решение принимает ведомство, которому предъявлена доверенность
Перечень документовДелаем вовсе без бумаги · Переиздаём в России по доверенности · Нужен оригинал в России▼
Делаем вовсе без бумаги
- Нотариальный перевод любого документа по скану
- Перевод доверенности, присланной сканом
Переиздаём в России по доверенности
- Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод, перемена имени)
- Справка о несудимости — сразу с апостилем
Нужен оригинал в России
- Апостиль на документ, который есть только у вас
- Нотариальная копия — закон требует оригинал
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.
Частые вопросы
Мой документ выдан не в Краснодаре — вы всё равно поможете?▼
Зависит от документа. Нотариальный перевод сделаем любому — он к региону не привязан. Справку о несудимости с апостилем оформим через Госуслуги, регион не важен. Свидетельство ЗАГС любого субъекта получим повторно в Краснодаре из единого реестра и здесь же апостилируем. А вот апостиль на диплом ставит только регион вуза: если вуз не краснодарский, переведём и подскажем, где поставить апостиль, но сам штамп в Краснодаре не поставим. Назовите документ и город выдачи — сразу скажем, что можем, а что нет.
Что значит «без приезда» — совсем без бумаги?▼
Для перевода — да, совсем: хватает скана хорошего качества. Для апостиля документ должен физически оказаться в России: либо мы переиздаём его здесь по доверенности (свидетельства ЗАГС, несудимость), либо забираем у ваших родных, либо вы присылаете его почтой. Что подходит вам — скажем до оплаты.
Перевод по скану — это законно? Его примут?▼
Да. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, а перевод подшивается к распечатке скана. Такой перевод принимают и российские, и зарубежные органы — если принимающей стороне нужен перевод, подшитый именно к оригиналу, скажите об этом, и мы построим маршрут иначе.
Как сделать доверенность, если к консульству не подобраться?▼
Через обычного нотариуса вашей страны. Дальше зависит от страны: в странах Гаагской конвенции на доверенность ставится местный апостиль (день-два), со странами договоров о правовой помощи не нужно и его, для остальных — консульская легализация. Перевод на русский делаем мы. Назовите страну — скажем ваш вариант и пришлём готовый текст доверенности.
А можно вообще без пересылки доверенности?▼
Да, если попадёте к российскому консулу: с 1 июля 2024 года он удостоверяет равнозначность — отправляет вашу доверенность файлом со своей электронной подписью, а нотариус в России превращает файл обратно в бумагу той же силы. Три-шесть недель почты превращаются в один имейл. Мы принимаем такие файлы и организуем зеркальное действие у нотариуса в Краснодаре.
Могу я отправить вам документы через DHL?▼
Нет — DHL, FedEx и UPS не возят в Россию с 2022 года: система просто не даст оформить отправление. Работает почта вашей страны: отправление передаётся Почте России и идёт три-шесть недель. А лучше сначала спросите нас — возможно, слать вообще ничего не нужно, и документ мы переиздадим здесь.
Как я получу готовые документы?▼
Сканы — на почту бесплатно сразу по готовности: их часто хватает, чтобы начать подачу. Бумагу отправим службой, которая реально доставляет в вашу страну — Почта России, EMS, СДЭК — по тарифу перевозчика, без нашей наценки, с трек-номером.
Сколько это займёт времени?▼
Перевод по скану — день-два. Истребование свидетельства — обычно день визита в ЗАГС после получения доверенности. Несудимость — до 30 дней плюс 5 на апостиль. Апостиль на прочее — до 5 рабочих дней, на образование — до 45. Плюс почта в вашу сторону. Самое долгое обычно не работа, а доверенность — начинайте с неё.
Требования и сведения о практике и вопросы, на которые общего ответа нет, — в справочнике: 6 пунктов с источником и датой проверки →
Разобраться глубже
Справочник по услуге
6 пунктов с источником и датой проверки
- Можно ли сделать нотариальный перевод по скану?
- Нужен ли апостиль на документ, удостоверенный консулом России?
- Как передать бумажный документ в Россию из-за границы?