Документы без приезда в Россию
Апостиль, истребование и нотариальный перевод — пока вы за границей: по доверенности, по сканам и почтой
- по сканунотариальный перевод — оригинал не нужен
- без визитадоверенность у вашего местного нотариуса, консульство не нужно
- без наценкиотправка любой службой по её тарифу
Направление новое: ведём первые дела и отвечаем за подготовку, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Отправляем готовые документы любой работающей службой — Почта России, EMS, СДЭК — по тарифу перевозчика, без нашей наценки. Сканы всего готового — бесплатно на почту, их часто хватает, чтобы начать подачу, пока бумага едет.
| Нотариальный перевод документа по скануцены — по таблице документов, как при обычном заказе: за удалённость наценки нет; оригинал не нужен | от 1 500 ₽ |
| Истребование документа ЗАГСновый экземпляр в любом ЗАГС по доверенности; госпошлина уже внутри | 5 000 ₽ |
| Апостиль за документ, всего2 500 ₽ госпошлина плюс 2 500 ₽ наша работа — как на странице апостиля | 5 000 ₽ |
| Доверенность или согласие с переводом для страны, где заверяететекст под вашу задачу плюс перевод на язык страны выдачи: местному нотариусу нужно понимать, что он заверяет, а российской стороне — получить привычные формулировки; типовые шаблоны отдаём бесплатно | 5 000 ₽ |
| Нотариальная копия документанужна для апостиля; делается только с оригинала — это ограничение закона, не наше | 250 ₽ за страницу |
Вашего документа нет в списке?
Пришлите фото — посмотрим и назовём точную цену и срок. В рабочее время отвечаем в течение 15 минут.
Официальные сборы
Это платежи регулятору, а не наша стоимость. Наша работа считается отдельно.
| Платёж | Сумма | Источник |
|---|---|---|
| Госпошлина за повторное свидетельство ЗАГСза каждый документ | 500 ₽ | Налоговый кодекс РФ, статья 333.26, п. 1 подп. 6 (в ред. 176-ФЗ от 12.07.2024) · 2026-08-28 |
Что делаем мы
- Разбор случая и честный маршрут до оплаты
- Готовый текст доверенности для вашего нотариуса
- Истребование, апостиль и перевод по ценам своих услуг
- Сканы готового — бесплатно, отправка — без наценки
Чего не делаем
- —Апостиль на документы об образовании, выданные в других регионах. Его ставит только регион вуза — краснодарские дипломы делаем, из других регионов переводим и подсказываем маршрут, но штамп там ставится не у нас
- —Сроки почты и решений ведомств. Называем реальные ожидания, но международная доставка и госорганы нам не подчиняются
- —Легализация и присяжные переводы иностранных юрисдикций — если ваша страна требует перевод у своего присяжного переводчика, мы делаем апостиль, а перевод вы заказываете на месте
- —Визовые и юридические консультации по законам вашей страны
Как идёт работа
- 1Разбираем случай и выбираем маршрут
Смотрим сканы и говорим прямо: что можно сделать вовсе без бумаги (перевод), что переиздадим в России (свидетельства ЗАГС, несудимость), а где понадобится прислать оригинал почтой. До этого разговора вы ничего не платите.
- 2Доверенность — тем путём, который короче из вашей страны
Путей два — местный нотариус или консульство России, — и у каждого свои развилки по странам. Разбор ниже, в блоке «Как удостоверить доверенность»: подскажем ваш вариант и пришлём готовый текст доверенности — останется только заверить.
- 3Получаем и оформляем документы в России
По доверенности истребуем повторные свидетельства, заказываем справку о несудимости сразу с апостилем, ставим апостиль на остальное, переводим. Каждый шаг — по ценам своих услуг, без «комплексной» наценки.
- 4Если бумагу нужно прислать — только почтовый канал
DHL, FedEx и UPS в Россию не возят с 2022 года. Работает почта вашей страны: отправление передаётся Почте России и доходит за три-шесть недель. Наше отделение 350010 — в нашем же здании на Зиповской, 5.
- 5Отдаём результат
Сканы — сразу на почту. Бумагу отправляем службой, которая реально доставляет в вашу страну, по её тарифу без наценки, с трек-номером.
У местного нотариуса
Быстрый путь, когда до консульства России далеко или запись в него — на месяцы вперёд.
Нотариус вашей страны удостоверяет доверенность на местном языке или сразу на русском. Дальше — по стране:
- 6Страна Гаагской конвенции — апостиль
На доверенность ставится местный апостиль — обычно день-два. Перевод на русский сделаем мы в Краснодаре. Так работает большинство стран: Аргентина, США, Испания, Германия, Израиль и десятки других.
- 7Страна с договором о правовой помощи — ничего
С рядом стран у России действуют договоры, по которым нотариальные документы принимаются вовсе без апостиля и легализации — достаточно нотариального удостоверения и перевода. Армения, Казахстан и многие соседи — отсюда. Проверим по вашей стране.
- 8Остальные страны — консульская легализация
Если страна не в Гаагской конвенции и без договора с Россией, местную доверенность придётся легализовать через консульство — это дольше, и тогда обычно короче второй путь: удостоверить доверенность сразу у российского консула.
В консульстве России
Консул выполняет функции российского нотариуса: доверенность сразу по российским правилам, без апостиля и перевода.
Минус — запись и очереди. Зато с 2024 года у этого пути появился козырь, который экономит недели:
- 6Классика — бумажная консульская доверенность
Консул удостоверяет доверенность как российский нотариус. Апостиль и перевод не нужны вовсе — но бумагу ещё нужно доставить в Россию: почтой или с оказией.
- 7Новинка — электронная доверенность без пересылки
С 1 июля 2024 года консул удостоверяет равнозначность: сканирует бумажную доверенность, подписывает своей квалифицированной электронной подписью и отправляет файл вам на почту. Вы пересылаете файл нам, а российский нотариус зеркальным действием превращает его обратно в бумагу. Пересылка через океан не нужна совсем — выигрыш три-шесть недель почты.
С какими документами работаем
Делаем вовсе без бумаги2 шт.
- Нотариальный перевод любого документа по скану
- Перевод доверенности, присланной сканом
Переиздаём в России по доверенности2 шт.
- Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод, перемена имени)
- Справка о несудимости — сразу с апостилем
Нужен оригинал в России2 шт.
- Апостиль на документ, который есть только у вас
- Нотариальная копия — закон требует оригинал
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Ключевые требования
Главное со ссылкой на официальный источник и датой проверки. Ещё 2 — в справочнике. Полный разбор в справочнике →
Нотариальный перевод выполняется по скану хорошего качества — присылать оригинал не нужно: перевод подшивается к распечатке. А вот нотариальную копию документа нотариус удостоверит только при предъявлении оригинала — поэтому для апостиля, где копия обязательна, сам документ должен оказаться в России.
Это ограничение закона о нотариате, а не наша прихоть: обещание «апостиль по скану» у любого исполнителя — повод насторожиться.
Международные экспресс-курьеры — DHL, FedEx, UPS — не доставляют отправления в Россию с 2022 года. Из-за границы бумажный документ реально передать только почтовым каналом: почта вашей страны передаёт отправление Почте России. Идёт три-шесть недель.
Практический вывод: закладывайте почтовые недели в план — или выбирайте маршрут, где бумагу вообще не нужно слать: переиздание документа в России по доверенности.
Консул России за рубежом выполняет функции нотариуса: удостоверяет доверенности и согласия, свидетельствует верность копий и подписи. Такой документ действует в России сразу — без апостиля, легализации и перевода.
Кому это подойдёт
Нужен апостиль, а вы за границей
Переиздадим документ в России или примем ваш почтой — и поставим штамп
Просят свежую справку или свидетельство
Несудимость и документы ЗАГС получаем по доверенности, обычно без пересылок
Нужен нотариальный перевод — и всё
Делается по скану, бумагу никуда не шлёте; готовое — сканом и почтой
Документы остались у родных в России
Заберём по доверенности, оформим и отправим вам
Принимающая сторона торопит
Скажем честно, какой маршрут быстрее и где сроки не в нашей власти
Что это даёт
Готовый документ — истребованный, апостилированный, переведённый — сканом у вас на почте и бумагой в вашей стране, отправленный удобной службой по её тарифу. Вы при этом не пересекаете ни одной границы.
Честно о географии, потому что апостиль в России привязан к месту. Нотариальный перевод по скану и справку о несудимости с апостилем через Госуслуги делаем для клиента из ЛЮБОГО региона — они к месту не привязаны. Свидетельства ЗАГС тоже: повторное получаем в Краснодаре из единого реестра, каким бы субъектом ни был зарегистрирован акт, и апостилируем здесь же — как документ, выданный краснодарским ЗАГС. А вот апостиль на документы об образовании ставит только регион вуза: краснодарские дипломы делаем целиком, из других регионов — переведём и подскажем, где поставить апостиль, но сам штамп на них в Краснодаре не поставим. Что подходит в вашем случае — скажем до оплаты.
Что выясним под вашу ситуацию
Общего ответа на эти вопросы нет — он зависит от вашего случая. Выясняем и говорим прямо, даже если ответ окажется не в нашу пользу.
Спрашиваем страну и задачу, сверяем с договорами и практикой и называем самый короткий путь. Каждый решённый случай пополняет нашу картотеку — следующему клиенту из той же страны отвечаем сразу.
Почему нет общего ответа: Порядок различается по странам: где-то апостиль на доверенность ставится за день, где-то запись к российскому консулу — на месяцы, а перечень стран с договорами о правовой помощи не совпадает со списком Гаагской конвенции. Единой таблицы «всем так» нет — мы собираем её по живым случаям.
Называем вилку по опыту, даём трек-номер в день отправки и выбираем службу под вашу страну, а не «как обычно».
Почему нет общего ответа: Международные почтовые сроки зависят от страны, маршрута обмена и сезона; перевозчики называют ориентиры, а не гарантии. Обещать «ровно две недели» было бы неправдой.
Частые вопросы
Мой документ выдан не в Краснодаре — вы всё равно поможете?▼
Зависит от документа. Нотариальный перевод сделаем любому — он к региону не привязан. Справку о несудимости с апостилем оформим через Госуслуги, регион не важен. Свидетельство ЗАГС любого субъекта получим повторно в Краснодаре из единого реестра и здесь же апостилируем. А вот апостиль на диплом ставит только регион вуза: если вуз не краснодарский, переведём и подскажем, где поставить апостиль, но сам штамп в Краснодаре не поставим. Назовите документ и город выдачи — сразу скажем, что можем, а что нет.
Что значит «без приезда» — совсем без бумаги?▼
Для перевода — да, совсем: хватает скана хорошего качества. Для апостиля документ должен физически оказаться в России: либо мы переиздаём его здесь по доверенности (свидетельства ЗАГС, несудимость), либо забираем у ваших родных, либо вы присылаете его почтой. Что подходит вам — скажем до оплаты.
Перевод по скану — это законно? Его примут?▼
Да. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, а перевод подшивается к распечатке скана. Такой перевод принимают и российские, и зарубежные органы — если принимающей стороне нужен перевод, подшитый именно к оригиналу, скажите об этом, и мы построим маршрут иначе.
Как сделать доверенность, если к консульству не подобраться?▼
Через обычного нотариуса вашей страны. Дальше зависит от страны: в странах Гаагской конвенции на доверенность ставится местный апостиль (день-два), со странами договоров о правовой помощи не нужно и его, для остальных — консульская легализация. Перевод на русский делаем мы. Назовите страну — скажем ваш вариант и пришлём готовый текст доверенности.
А можно вообще без пересылки доверенности?▼
Да, если попадёте к российскому консулу: с 1 июля 2024 года он удостоверяет равнозначность — отправляет вашу доверенность файлом со своей электронной подписью, а нотариус в России превращает файл обратно в бумагу той же силы. Три-шесть недель почты превращаются в один имейл. Мы принимаем такие файлы и организуем зеркальное действие у нотариуса в Краснодаре.
Могу я отправить вам документы через DHL?▼
Нет — DHL, FedEx и UPS не возят в Россию с 2022 года: система просто не даст оформить отправление. Работает почта вашей страны: отправление передаётся Почте России и идёт три-шесть недель. А лучше сначала спросите нас — возможно, слать вообще ничего не нужно, и документ мы переиздадим здесь.
Как я получу готовые документы?▼
Сканы — на почту бесплатно сразу по готовности: их часто хватает, чтобы начать подачу. Бумагу отправим службой, которая реально доставляет в вашу страну — Почта России, EMS, СДЭК — по тарифу перевозчика, без нашей наценки, с трек-номером.
Сколько это займёт времени?▼
Перевод по скану — день-два. Истребование свидетельства — обычно день визита в ЗАГС после получения доверенности. Несудимость — до 30 дней плюс 5 на апостиль. Апостиль на прочее — до 5 рабочих дней, на образование — до 45. Плюс почта в вашу сторону. Самое долгое обычно не работа, а доверенность — начинайте с неё.
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.