Документы без приезда в Россию: требования и порядок

Нотариальный перевод выполняется по скану хорошего качества — присылать оригинал не нужно: перевод подшивается к распечатке. А вот нотариальную копию документа нотариус удостоверит только при предъявлении оригинала — поэтому для апостиля, где копия обязательна, сам документ должен оказаться в России.

Это ограничение закона о нотариате, а не наша прихоть: обещание «апостиль по скану» у любого исполнителя — повод насторожиться.

Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи

Международные экспресс-курьеры — DHL, FedEx, UPS — не доставляют отправления в Россию с 2022 года. Из-за границы бумажный документ реально передать только почтовым каналом: почта вашей страны передаёт отправление Почте России. Идёт три-шесть недель.

Практический вывод: закладывайте почтовые недели в план — или выбирайте маршрут, где бумагу вообще не нужно слать: переиздание документа в России по доверенности.

Консул России за рубежом выполняет функции нотариуса: удостоверяет доверенности и согласия, свидетельствует верность копий и подписи. Такой документ действует в России сразу — без апостиля, легализации и перевода.

С 1 июля 2024 года консул удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному: сканирует удостоверенную доверенность, подписывает квалифицированной электронной подписью и отправляет файл на вашу почту. В России нотариус зеркальным действием превращает файл обратно в бумажный документ той же юридической силы. Пересылать бумагу через границу не нужно.

Это самый быстрый легальный способ передать доверенность из-за границы: вместо трёх-шести недель почты — один файл. Не работает для сделок в простой письменной форме.

Апостиль в России ставит орган того субъекта, где выдан документ. Для клиента из любого региона это не помеха по свидетельствам ЗАГС: повторное выдаётся в любом ЗАГС из единого реестра, и апостиль ставит тот же орган, что его выдал, — краснодарский. Справка о несудимости с апостилем оформляется федерально через Госуслуги. А вот апостиль на документы об образовании ставит только регион учебного заведения: диплом другого региона в Краснодаре не апостилируется.

Поэтому первым делом спрашиваем, что за документ и где выдан: если это образование другого региона, честно говорим, что апостиль там, а не у нас, — и не берём денег за невозможное.

Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи