Почему для нотариального перевода просят оригинал, а иногда принимают скан
Вы отправляете скан свидетельства на перевод. В одном месте отвечают: «Нужен оригинал». В другом готовы работать по скану. Цена и сроки похожи, результат в обоих случаях называют нотариальным переводом. Возникает закономерный вопрос: кто прав и примут ли готовый документ?
Одного универсального ответа для всех документов нет. Здесь соединяются три разных вопроса: что именно удостоверяет нотариус, какие документы нужны для этого действия и что потребует учреждение, куда вы понесёте результат. Разбирать их нужно отдельно.
Что нотариус подтверждает в переводе
Если нотариус владеет обоими языками, он может свидетельствовать верность перевода. Если перевод выполняет переводчик, нотариус свидетельствует его подпись. Во втором случае удостоверяется принадлежность подписи переводчику; это не подтверждение истинности фактов, изложенных в исходном документе. Основание — статья 80 и статья 81 Основ о нотариате.
Например, к русскому переводу приложена распечатка иностранного свидетельства. Подпись переводчика удостоверили, листы прошили. Из этого ещё не следует, что нотариус сверил распечатку с первоначальным оригиналом и отдельно засвидетельствовал верность копии. Для копии предусмотрено другое нотариальное действие — статья 77. Одновременное оформление копии и подписи переводчика отдельно описано в пункте 64 правил Минюста № 226.
Почему требования к оригиналу различаются
Один подход — рассматривать исходник как документ, который нотариус принимает для совершения действия. Тогда нотариус проверяет, можно ли его принять, и запрашивает необходимые подтверждения. В обоснование такого подхода используют общие обязанности по правовому анализу документов, требования к их оформлению и правила принятия иностранных официальных документов.
Другой подход — разделять исходный текст как объект перевода и документы, которыми подтверждают проверяемые нотариусом обстоятельства. Например, паспорт переводчика устанавливает его личность, а документ о знании языка подтверждает соответствующие сведения. Свидетельство, которое он перевёл, при этом не используется для установления родства самим нотариусом. Отсюда и иной взгляд на необходимость первоначального оригинала.
В специальных положениях статьи 81 и пунктах 119–119.2 Регламента № 156 нет общего предписания предъявлять первоначальный оригинал при каждом свидетельствовании подписи переводчика. Но это не разрешение на любой скан: сохраняются общие и специальные требования к конкретному действию и документу. Перечень сведений о знании языка также нельзя выдавать за исчерпывающий список всего комплекта.
Право запросить необходимые документы предусмотрено статьёй 15, обязанность провести правовой анализ — статьёй 16. Это требует предметного объяснения: какое обстоятельство нужно проверить и почему имеющихся материалов недостаточно. Само по себе слово «нотариальный» не объясняет необходимость оригинала в каждом случае.
А почему могут попросить ещё и апостиль
Оригинал и легализация — разные вопросы. Для иностранных официальных документов статья 106 устанавливает условия их принятия нотариусом. Нужно проверить страну, вид документа и применимый режим: консульскую легализацию, апостиль либо освобождение от них. Перевод не заменяет эту процедуру там, где она требуется. Не следует требовать апостиль на любом иностранном тексте только потому, что он иностранный.
У противоположного толкования есть опубликованное обоснование. И. Г. Медведев, известный также под фамилией Ренц, в «Нотариальной практике» 2010 года, страницы 275–277, связывает необходимость легализации с ролью документа: при отдельном свидетельствовании подписи он рассматривается как объект перевода. Это авторская правовая позиция, а не действующее обязательное разъяснение ФНП. Она касается легализации и сама по себе не даёт универсального разрешения работать с любым сканом.
Есть и противоположное судебное толкование. В доступной мотивировке Мосгорсуда от 10.02.2025 № 33-2464/2025 статья 106 применена к комплекту с копией иностранного судебного постановления и переводом при споре о свидетельствовании подписи переводчика. Полное резолютивное окончание и последующее обжалование нами не проверены. Этот материал показывает наличие противоположного подхода, но не устанавливает общего запрета переводов по сканам.
Наша позиция: проверять путь документа до заказа
Мы не считаем перевод по скану автоматически неправильным. Но и обещать, что любой нотариус обязан его оформить, а любое учреждение — принять, нельзя. Наша задача — заранее согласовать подходящее оформление под вашу цель и честно назвать, с какой основы сделан перевод.
До начала работы выясняем, какой документ у вас есть, где он выдан, кто получатель и что он требует. Отдельно уточняем, нужен ли оригинал при подаче, требуется ли свидетельствование верности копии и как решается вопрос легализации. Если оригинала нет, рассматриваем работу по читаемому скану и согласуем допустимость такого комплекта. Возможность сделать перевод не равна возможности использовать его вместо оригинала.
Что делать, если нотариус отказывает
Уточните, в каком именно действии отказано и чего не хватает: первоначального оригинала, нотариальной копии, удостоверения иностранного документа или читаемого изображения. По вашей просьбе нотариус должен изложить причины отказа письменно и разъяснить порядок обжалования — это статья 48 Основ о нотариате. По мотивированному постановлению можно разбирать конкретное основание, а не спорить об общих словах.
Пришлите документ и укажите, куда его подаёте. Мы проверим вариант оформления до заказа. Перевод в офисе, удалённый заказ и справочник с нормами собраны в отдельных разделах.
Нормы и указанные источники проверены 23 октября 2026 года. Общего действующего обязательного разъяснения, которое однозначно разрешало бы все описанные варианты исходника, в исследованных источниках не найдено. Содержание соответствующих глав издания 2022 года мы не получили и не приписываем ему позицию из книги 2010 года.
