Требования и сведения о практике. У каждого ответа указаны источник, место в нём, дата проверки и границы применимости.
Это справочный материал, а не решение регулятора и не юридическое заключение.
В России нет присяжных переводчиков, поэтому официальной формой перевода служит нотариальная: перевод выполняет дипломированный переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи, проверив квалификацию по документам об образовании (ст. 81 Основ о нотариате). Перевод подшивается к документу и скрепляется подписью и печатью нотариуса. Именно такую форму требуют госорганы РФ, суды и консульства. Мы делаем всё в одном месте: переводчик и нотариус в одном здании, типовой документ готов за тридцать минут.
Если документ у вас в руках и вы приходите в офис, типовой перевод чаще всего готов в день обращения — у окна это около тридцати минут. Это наша практика, а не обещание на все случаи: в загруженный день или на нетиповом документе срок сдвигается, и мы говорим об этом сразу, а не постфактум.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктЧто юридически происходит при «нотариальном переводе»: нотариус свидетельствует верность перевода, только если сам владеет языком. Во всех остальных случаях перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Мы говорим это прямо, потому что обещание «нотариус подтверждает точность перевода» — самое частое лукавство в этой услуге.
Для вас разница невидима: инстанции требуют именно такую форму, и она у нас делается за один визит. Но за точность перевода отвечает бюро и переводчик — и мы этой ответственности не прячем за печать нотариуса.
Скопировать ссылку на пунктС 5 февраля 2025 года нотариус, свидетельствуя подпись переводчика, обязан проверить его квалификацию: принимаются диплом о высшем лингвистическом, филологическом или педагогическом образовании, документы о дополнительном профессиональном образовании или повышении квалификации, учёная степень. Справка об обучении без итоговой аттестации не подходит.
Наши переводчики эту проверку проходят — сведения об их документах нотариус вносит в реестр нотариальных действий. Дипломы советского времени остаются действительными.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктПрисяжных переводчиков в России нет: единого реестра и квалификационного экзамена для переводчиков закон не предусматривает. Поэтому официальный статус перевода в России достигается только через нотариуса. Обратная сторона: для ряда стран — Испании, Сербии и других — российский нотариальный перевод не заменяет их присяжного переводчика, и мы честно говорим об этом до оплаты.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктФедеральная часть нотариального тарифа задана Налоговым кодексом: свидетельствование подлинности подписи — 100 ₽, свидетельствование верности перевода — 100 ₽ за страницу.
Итоговая сумма у нотариуса больше: с 1 октября 2023 года действует единый нотариальный тариф — к федеральной части добавляется региональная (см. следующий факт). В наших ценах нотариальный тариф уже сидит внутри — доплат при выдаче нет.
Скопировать ссылку на пунктС 1 октября 2023 года плата нотариусу — это единый нотариальный тариф: федеральная часть (равна прежней госпошлине) плюс региональная, которую ежегодно устанавливает нотариальная палата региона в предельных размерах, рассчитанных Федеральной нотариальной палатой по формуле Минюста. Поэтому сумма отличается от региона к региону.
Для нотариуса «документ» — это то, что можно идентифицировать: орган выдачи, дата, подпись, печать. Поэтому многие нотариусы считают документом только оригинал: одни не удостоверяют перевод без него вовсе, другие работают с копией, но указывают в удостоверительной надписи, что перевод выполнен с копии.
Мы знаем практику своих нотариусов и предупреждаем заранее: если ваша инстанция чувствительна к пометке «с копии», честнее подшить перевод к оригиналу или к нотариальной копии.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктСправка о несудимости и справка об отсутствии брака — разовые документы под конкретную подачу, поэтому перевод к ним подшивается прямо к оригиналу. Срока действия у самих справок по закону нет — его устанавливает принимающая сторона: на практике 3–6 месяцев, у консульств стран ЕС чаще шесть, у США — три. Копить нотариальные копии с них бессмысленно: к следующей подаче справку всё равно попросят свежую.
Обе справки заказываются под дату подачи, последними из комплекта. Несудимость — на Госуслугах, для заграницы сразу с апостилем; справка об отсутствии брака — в любом ЗАГС по сведениям единого реестра, лично или по нотариальной доверенности, за каждый период жизни — отдельная справка.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктПеревод подшивается к оригиналу, к нотариальной копии или к простой копии — и от этого выбора зависит, можно ли потом «размножать» готовый комплект. С перевода, подшитого к оригиналу или к нотариальной копии, нотариус сделает любое число нотариальных копий — и сдавать можно их, не расставаясь с оригиналом. А с комплекта на простой копии нотариальную копию сделать нельзя: понадобится подать ещё раз — перевод заказывается заново.
Поэтому мы спрашиваем, сколько подач планируется. Если больше одной — советуем подшивку к оригиналу или нотариальной копии: чуть дороже на входе, заметно дешевле по жизни. Паспорт и водительское к оригиналу не прошиваются — им это ни к чему, работаем с копией.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктПовторный экземпляр нотариального перевода — это новое нотариальное действие: у него свой реестровый номер и свой тариф, установленный законом, — нотариус не вправе взять ни больше, ни меньше. Поэтому повторный экземпляр не может быть бесплатным, но перевод заново не делается — вы платите только за удостоверение и подготовку экземпляра.
Сроки из практики: если исходный перевод делался по оригиналу — принесите оригинал снова, и повторный экземпляр готов за 30 минут. Если оригинала при себе нет или исходный перевод делался по копии — на следующий день.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктДокумент с помарками, исправлениями, слабой печатью или ламинацией — это всегда усмотрение конкретного нотариуса: одного такой документ устроит, другого нет, и заранее это не известно. Мы работаем с несколькими нотариальными конторами и с трудным документом обходим их, пока не найдём ту, что удостоверит.
Гарантию по трудному документу не даём — её не существует. Обещаем другое: пробуем у нескольких нотариусов и честно говорим результат.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктНотариус не примет документ с подчистками, приписками, зачёркнутыми словами и другими неоговорёнными исправлениями, а также написанный карандашом. Если ваш документ такой — сначала дубликат или повторное свидетельство, потом перевод; мы скажем это до оплаты, а не после отказа нотариуса.
Скопировать ссылку на пунктИмя в переводе — не побуквенная перекладка, а то же имя на другом языке. Русское «Оганес» — это армянское Հովհաննես, где две «н»; перевод на армянский возвращает имени его армянскую форму, а не копирует русскую запись букву в букву. Поэтому написание имён мы берём из документа на языке перевода — вашего или родственника: паспорт отца задаёт отчество, паспорт родителей — фамилию. Такого документа нет — пишем по устоявшейся форме имени и оговариваем это примечанием переводчика.
Из нашей практики: отчество перевели на армянский с одной «н», как в российском свидетельстве, — консульство Армении вернуло перевод, потому что у отца в армянском паспорте их две. Переделали за свой счёт. Теперь документы родственников на языке перевода спрашиваем при приёме, а не после отказа.
Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи
Скопировать ссылку на пунктКто отвечает за ошибку в нотариальном переводе. Нотариус — нет: он удостоверил подпись переводчика, не текст. Уголовная статья 307 УК о заведомо неправильном переводе касается только суда и следствия и только умысла — к переводу для консульства или ЗАГСа она не относится. Отвечает бюро, и отвечает по-граждански: переделываем бесплатно, а убытки от нашей ошибки по закону тоже на исполнителе.
Подача документов в ЗАГС, МВД, ФМС, суды, прокуратуру и другие госорганы
Поступление в зарубежные вузы, подтверждение диплома, академическая мобильность
Трудоустройство, оформление рабочей визы, регистрация в профессиональных организациях
Оформление ПМЖ, вида на жительство, гражданства другой страны
Регистрация компании за рубежом, заключение международных контрактов
Покупка/продажа недвижимости, оформление наследства, брачные договоры
Эти вопросы требуют отдельной проверки. Ниже указано, что пока не подтверждено и как мы это выясняем.
Закон срока действия нотариального перевода не устанавливает — заверение бессрочно. Но банки, вузы, консульства и миграционные органы вправе требовать «свежий» перевод, и их практика разная: где-то принимают годовалый, где-то просят не старше трёх месяцев. Единого правила не существует.
Как выясняем: Советуем уточнить требование у принимающей стороны до подачи. Если нужен свежий экземпляр уже сделанного перевода — он оформляется по цене повторного экземпляра, а не полного перевода заново.
Скопировать ссылку на пунктПеревод можно подшить к оригиналу, к нотариальной копии или к обычной копии документа. Что из этого устроит принимающую сторону — решает она: консульства чаще требуют подшивку к оригиналу или нотариальной копии, работодатели довольствуются простой. Заранее за инстанцию этого не знает никто.
Как выясняем: Спрашиваем, куда вы подаёте документ, и подшиваем так, как требует именно эта инстанция. Если требование неизвестно — подскажем, как его быстро выяснить, а не угадываем за ваш счёт.
Скопировать ссылку на пунктСправочник отвечает на общие вопросы. Ваш случай разбираем отдельно — по документам, а спорное уточняем письменным запросом.