Истребование документов из-за границы
Запросим повторное свидетельство ЗАГС из Армении, Казахстана, Узбекистана и других стран СНГ — официально, из России, без поездки
- без поездкизаявление подаётся в России, запрос уходит по официальным каналам
- 350 ₽госпошлина за каждый истребуемый документ
- без легализациидокументы из стран СНГ приходят готовыми — конвенции освобождают
Работаем с 2022 года · офис: Краснодар, ул. Зиповская, 5к1, здание МФЦ · ИП Меликов Д. В. · офис и отзывы на Яндекс Картах и в 2ГИС
Отвечаем за подготовку документов, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Пошлину вы платите государству напрямую или через нас по квитанции — мы её не назначаем и на ней не зарабатываем.
| Работа по истребованиюуслуга новая — маршрут ещё не пройден на живом деле, поэтому честно: цену работы назовём после разбора вашего случая, а не нарисуем наугад | по запросу |
| Перевод полученного документа на русскийнотариальный перевод свидетельства — по общему прайсу | 1 750 ₽ |
| Официальные сборы — платятся государству, в нашу стоимость не входят | |
|---|---|
| Госпошлина за истребование документа из-за границыза каждый истребуемый документ; квитанция или её копия прикладывается к заявлениюНалоговый кодекс РФ, статья 333.33, пункт 1, подпункт 52 · проверено 2026-09-27 | 350 ₽ |
Как идёт работа
- 1Проверяем, работает ли канал с вашей страной
С Арменией, Азербайджаном, Беларусью, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном действует Кишинёвская конвенция, с Грузией, Молдовой и Туркменистаном — Минская, запросы идут. С Латвией, Литвой и Эстонией договоры прекращены, по Украине приём приостановлен — там поможет только представитель на месте, скажем об этом сразу, а не через полгода ожидания.
- 2Готовим заявление
Бланк по приказу МИД и Минюста № 26686/377 — отдельный на каждый документ; данные о записи: что, где и примерно когда регистрировалось. Пошлина 350 ₽ — квитанция прикладывается к заявлению.
- 3Подаём и контролируем
Заявление подаётся лично в ЗАГС или почтой. Российская сторона отправляет запрос в пределах 15 рабочих дней после регистрации; дальше договоры сроков не устанавливают — по данным Минюста, со странами СНГ до шести месяцев.
- 4Получаем и переводим
Документ из стран СНГ приходит без легализации. Если он на иностранном языке — нотариальный перевод по общему прайсу, и документ готов к подаче в российские ведомства.
Что делаем мы
- Проверка, работает ли официальный канал с вашей страной
- Заявление по форме приказа № 26686/377 и пошлина по квитанции
- Подача и контроль прохождения запроса
- Получение документа и сканы на почту
Чего не делаем
- —Сроки прохождения запроса. Они зависят от органов двух стран, мы их контролируем, но не назначаем — и не обещаем дат
- —Истребование из стран, с которыми канал не работает: Украина, Латвия, Литва, Эстония. Подскажем альтернативу через представителя на месте, но сами процедуру там не ведём
- —Документы других ведомств — дипломы, справки МВД, трудовые книжки
Перечень документовЧто истребуем · Что для этого нужно от вас▼
Что истребуем
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке или разводе
- Свидетельство о перемене имени
- Свидетельство о смерти
- Справки из архива ЗАГС
Что для этого нужно от вас
- Паспорт (скан)
- Данные о записи — что, где и примерно когда регистрировалось
- Прежние документы, если сохранились копии
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.
Частые вопросы
Свидетельство осталось в Армении или Казахстане. Поможете?▼
Да. Заявление об истребовании подаётся из России — в ЗАГС или управление Минюста, запрос уходит в страну по каналам правовой помощи, пошлина 350 ₽ за документ. Документ из Армении и Казахстана придёт без легализации — действует Кишинёвская конвенция. Единственный минус маршрута — срок: по данным Минюста, со странами СНГ до шести месяцев, и мы говорим об этом сразу.
В каких случаях вы не берётесь за истребование?▼
Не берёмся, если с вашей страной нет договора, который разрешает истребование через Минюст и ЗАГС, — сейчас это Украина и страны Прибалтики. Не берёмся за чужой документ без права на него: сам человек, его законный представитель, родственник умершего или представитель по доверенности — других заявителей порядок не допускает. И предупреждаем сразу, что дату результата не обещаем: договоры сроков не устанавливают.
Можно подать заявление через Госуслуги?▼
Нет. Заявление об истребовании из-за границы подаётся только на бумаге — лично в ЗАГС или управление Минюста либо почтой. Электронную подачу ни договоры, ни порядок МИД и Минюста не предусматривают.
А можно быстрее, чем официальное истребование?▼
Да, если в стране есть родственник или доверенное лицо: вы делаете на него доверенность, он получает повторное свидетельство на месте — обычно за дни. Поможем с текстом доверенности и переводом, а полученный документ переведём для использования в России. С Украиной и Прибалтикой это вообще единственный рабочий путь — официальное истребование по ним не идёт.
Почему вы не называете цену работы?▼
Потому что не хотим рисовать её наугад: услуга новая, и реальную трудоёмкость покажет первый пройденный маршрут. Пошлина известна точно — 350 ₽ за документ, перевод полученного свидетельства — по общему прайсу. Свою работу первому клиенту посчитаем по фактическим затратам.
Мне нужно российское свидетельство, я просто живу в другом городе▼
Это другая, более простая процедура: с 2021 года повторное свидетельство выдаёт любой орган ЗАГС России по единому реестру — обычно в день визита. Смотрите услугу «Истребование документов ЗАГС» — там всё про российские документы.
Требования по официальным источникам и вопросы, на которые общего ответа нет, — в справочнике: 14 пунктов с источником и датой проверки →
Что нужно для вашей страны
Пакет документов один, а оформление зависит от страны: где-то хватает перевода, где-то сначала апостиль, а где-то — консульская легализация. Найдите свою страну — это и есть ваш маршрут.
Легализация не нужна — только переводКишинёвская конвенция · 🇦🇲 🇦🇿 🇧🇾 🇰🇿 🇰🇬 🇹🇯 🇺🇿7 стран
Документы, выданные компетентным учреждением по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются без апостиля и легализации. Нужен только нотариальный перевод.
- 🇦🇲 АрменияНаш нотариальный перевод
- 🇦🇿 АзербайджанНаш нотариальный перевод
- 🇧🇾 БеларусьНаш нотариальный перевод
- 🇰🇿 КазахстанНаш нотариальный перевод
- 🇰🇬 КиргизияНаш нотариальный перевод
- 🇹🇯 ТаджикистанНаш нотариальный перевод
- 🇺🇿 УзбекистанНаш нотариальный перевод
Кишинёвская конвенция от 07.10.2002, статья 12. Дата вступления в силу и перечень государств — Минюст России, сообщение о вступлении конвенции в силу для Российской Федерации · проверено 10.08.2026
Легализация не нужна — только переводМинская конвенция · 🇬🇪 🇲🇩2 страны
Апостиль не требуется по Минской конвенции 1993 года: документы учреждений принимаются без специального удостоверения. Нужен нотариальный перевод.
- 🇬🇪 ГрузияНаш нотариальный перевод
- 🇲🇩 МолдоваНаш нотариальный перевод
Минская конвенция от 22.01.1993, статья 13. Перечень государств — Минюст России, сообщение о вступлении в силу Кишинёвской конвенции · проверено 10.08.2026
Разобраться глубже
Справочник по услуге
14 пунктов с официальным источником и датой проверки
- Как истребовать документ ЗАГС из другой страны?
- Сколько по данным Минюста исполняется запрос на истребование?
- Сколько стоит пошлина за истребование документа и как её платить?