Истребование документов из-за границы
Запросим повторное свидетельство ЗАГС из Армении, Казахстана, Узбекистана и других стран СНГ — официально, из России, без поездки
- без поездкизаявление подаётся в России, запрос уходит по официальным каналам
- 350 ₽госпошлина за каждый истребуемый документ
- без легализациидокументы из стран СНГ приходят готовыми — конвенция освобождает
Направление новое: ведём первые дела и отвечаем за подготовку, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Пошлину вы платите государству напрямую или через нас по квитанции — мы её не назначаем и на ней не зарабатываем.
| Работа по истребованиюуслуга новая — маршрут ещё не пройден на живом деле, поэтому честно: цену работы назовём после разбора вашего случая, а не нарисуем наугад | по запросу |
| Перевод полученного документа на русскийнотариальный перевод свидетельства — по общему прайсу | 1 750 ₽ |
Вашего документа нет в списке?
Пришлите фото — посмотрим и назовём точную цену и срок. В рабочее время отвечаем в течение 15 минут.
Официальные сборы
Это платежи регулятору, а не наша стоимость. Наша работа считается отдельно.
| Платёж | Сумма | Источник |
|---|---|---|
| Госпошлина за истребование документа из-за границыза каждый истребуемый документ, платится до подачи заявления | 350 ₽ | Налоговый кодекс РФ, статья 333.26, пункт 1 (позиция об истребовании документов с территории иностранных государств); подтверждено разъяснением Минюста России · 2026-08-29 |
Что делаем мы
- Проверка, работает ли официальный канал с вашей страной
- Заявление по форме регламента и пошлина по квитанции
- Подача и контроль прохождения запроса
- Получение документа и сканы на почту
Чего не делаем
- —Сроки прохождения запроса. Они зависят от органов двух стран, мы их контролируем, но не назначаем — и не обещаем дат
- —Истребование из стран, с которыми канал не работает: Украина, Латвия, Литва, Эстония. Подскажем альтернативу через представителя на месте, но сами процедуру там не ведём
- —Документы других ведомств — дипломы, справки МВД, трудовые книжки
Как идёт работа
- 1Проверяем, работает ли канал с вашей страной
Со странами СНГ действует Кишинёвская конвенция — запросы идут. С Латвией, Литвой и Эстонией договоры прекращены, по Украине приём приостановлен — там поможет только представитель на месте, скажем об этом сразу, а не через полгода ожидания.
- 2Готовим заявление
Форма из административного регламента, данные о записи: что, где и примерно когда регистрировалось. Пошлина 350 ₽ — до подачи.
- 3Подаём и контролируем
Заявление уходит в орган ЗАГС по месту жительства либо в Минюст. Запрос идёт по каналам правовой помощи двух стран — фиксированного срока нет, ориентир честный: месяцы.
- 4Получаем и переводим
Документ из стран СНГ приходит без легализации. Если он на иностранном языке — нотариальный перевод по общему прайсу, и документ готов к подаче в российские ведомства.
С какими документами работаем
Что истребуем5 шт.
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке или разводе
- Свидетельство о перемене имени
- Свидетельство о смерти
- Справки из архива ЗАГС
Что для этого нужно от вас3 шт.
- Паспорт (скан)
- Данные о записи — что, где и примерно когда регистрировалось
- Прежние документы, если сохранились копии
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Ключевые требования
Главное со ссылкой на официальный источник и датой проверки. Полный разбор в справочнике →
Документ ЗАГС из другой страны истребуется из России официально: заявление подаётся в орган ЗАГС по месту жительства либо в Минюст или его управление по региону, запрос уходит в страну по каналам правовой помощи. Со странами СНГ действует Кишинёвская конвенция 2002 года, поэтому полученный документ не требует легализации.
Госпошлина — 350 ₽ за каждый истребуемый документ, платится до подачи заявления.
Истребование работает не со всеми странами. Из Латвии, Литвы и Эстонии документы больше не истребуются — договоры о правовой помощи прекращены. По Украине приём заявлений приостановлен: нет почтового сообщения. По этим странам остаётся один путь — представитель на месте по доверенности.
Фиксированного срока у истребования нет: запрос проходит органы двух стран, и на практике это месяцы. Например, правила Казахстана отводят своей стороне до четырёх месяцев с возможным продлением ещё на тридцать дней.
Поэтому мы называем этот маршрут честно: надёжный, но небыстрый. Если документ нужен срочно и в стране есть кому помочь — быстрее получить его там по доверенности.
Кому это подойдёт
Родились или женились в другой стране
Свидетельство осталось там, а нужно здесь — для гражданства, пенсии, наследства
Документ утерян, а выдавали его не в России
Российский ЗАГС дубликат иностранной записи не выдаст — только запрос в страну
Наследство с иностранными корнями
Свидетельство о смерти или браке из страны СНГ для российского нотариуса
Для нострификации или пенсии нужен оригинал
Ведомства принимают только повторный документ, а не копию со старого
Что это даёт
Повторное свидетельство или справка из ЗАГС другой страны у вас на руках — полученные по официальным каналам правовой помощи и, если нужно, переведённые для использования в России.
Свидетельство, выданное когда-то в Армении, Казахстане или Узбекистане, истребуется официально: заявление подаётся в орган ЗАГС по месту жительства или в Минюст, запрос уходит в страну по каналам правовой помощи, и документ приходит сюда — без легализации, её отменяет конвенция. Маршрут надёжный, но небыстрый: счёт идёт на месяцы. Если в стране есть родственник, быстрее второй путь — доверенность на него, получение на месте.
Что выясним под вашу ситуацию
Общего ответа на эти вопросы нет — он зависит от вашего случая. Выясняем и говорим прямо, даже если ответ окажется не в нашу пользу.
Уточняем в архивном отделе управления ЗАГС на Тургенева, 134, принимают ли заявления об истребовании и какие сроки видят по нашим странам; до ответа называем ориентир «месяцы» и не обещаем дат.
Почему нет общего ответа: Российский регламент не фиксирует общий срок, а практика зависит от страны и загрузки канала. Честная цифра появится только из опыта конкретных запросов.
Первому клиенту считаем по фактическим затратам и проходим маршрут вместе — после этого цена появится в прайсе.
Почему нет общего ответа: Маршрут ещё не пройден на живом деле: неизвестна реальная трудоёмкость подачи и контроля. Назвать цену до первого прохождения значило бы нарисовать её наугад.
Частые вопросы
Свидетельство осталось в Армении или Казахстане. Поможете?▼
Да. Заявление об истребовании подаётся из России — в ЗАГС по месту жительства или в Минюст, запрос уходит в страну по каналам правовой помощи, пошлина 350 ₽ за документ. Документ из стран СНГ придёт без легализации — действует Кишинёвская конвенция. Единственный минус маршрута — срок: это месяцы, и мы говорим об этом сразу.
А можно быстрее, чем официальное истребование?▼
Да, если в стране есть родственник или доверенное лицо: вы делаете на него доверенность, он получает повторное свидетельство на месте — обычно за дни. Поможем с текстом доверенности и переводом, а полученный документ переведём для использования в России. С Украиной и Прибалтикой это вообще единственный рабочий путь — официальное истребование по ним не идёт.
Почему вы не называете цену работы?▼
Потому что не хотим рисовать её наугад: услуга новая, и реальную трудоёмкость покажет первый пройденный маршрут. Пошлина известна точно — 350 ₽ за документ, перевод полученного свидетельства — по общему прайсу. Свою работу первому клиенту посчитаем по фактическим затратам.
Мне нужно российское свидетельство, я просто живу в другом городе▼
Это другая, более простая процедура: с 2021 года повторное свидетельство выдаёт любой орган ЗАГС России по единому реестру — обычно в день визита. Смотрите услугу «Истребование документов ЗАГС» — там всё про российские документы.
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.