Консульская легализация

Апостиль — один штамп, который признают страны Гаагской конвенции. Легализация — цепочка из трёх инстанций для стран, которые в конвенцию не входят. Она дороже и дольше, поэтому первым делом мы проверяем, не хватит ли вам апостиля.

Складывается из трёх частей: наша работа от 8 000 ₽, госпошлина МИД 350 ₽ за документ и консульский сбор страны назначения. Последний у каждой страны свой — уточняем его до начала работы и называем итог заранее.

Этап МИД по регламенту — три рабочих дня. Минюст и консульство добавляют своё, и дольше всего обычно длится консульский этап: его сроки устанавливает само консульство. Честно: направление для нас новое, поэтому мы называем регламентные сроки, а не обещаем свои.

В перечне документов доверенность прямо названа для представителя юридического лица; от физического лица при личной подаче требуется паспорт. По нашей практике с апостилем документы принимают без доверенности — исключение составляют документы об образовании. Порядок по вашему случаю уточняем перед подачей, чтобы вы не съездили зря.

Минюст — бесплатно, до пяти рабочих дней. МИД России — 350 ₽ за документ, три рабочих дня, приём по предварительной записи. Консульский этап — по правилам страны: у ОАЭ официальный тариф министерства 150 дирхамов за личный документ, оплата через сайт МИД Эмиратов.

Честно: официально консульства Египта, Катара, Кувейта и Малайзии свои тарифы не публикуют — у посольства Египта нет даже сайта. В открытых источниках встречаются ориентиры порядка нескольких тысяч рублей за документ, но подтвердить их официально мы не можем, поэтому не называем как свои цифры. Перед началом работы звоним в консульство вашей страны и говорим точную сумму и срок. Что известно о порядке: Египет принимает оплату наличными в рублях, Катар — наличными в долларах, Кувейт работает по понедельникам и четвергам.

Нет. По правилам МИД документы ЗАГС представляются на легализацию именно в нотариально заверенных копиях — в подлиннике легализуют только нотариальные доверенности и заявления. Значит, штампы всех инстанций встанут на копию, а оригинал свидетельства останется у вас. Минюст в этой цепочке свидетельствует подпись нотариуса на копии, и этот этап бесплатный.

Нет, для всех этапов, где идём вместо вас: доверенность просят и Минюст, и МИД — в перечне документов МИД она названа прямо. Оформляется один раз и покрывает всю цепочку, но нужна с самого начала, а не к финальному визиту в посольство.

Этап МИД проходим в Краснодаре — представительство МИД России находится на Красной, 178. А вот консульства почти всех стран в Москве, и последний этап проходит там.

Саму легализацию — нет, и никто в России не сможет: иностранный документ легализуется в стране, которая его выдала. Сначала в её ведомствах, затем в российском консульстве там же. Если документ уже привезён нелегализованным, придётся возвращать его домой — обычно через доверенность на родственника. Что можем мы: сделать нотариальный перевод уже легализованного документа. И проверить, нужна ли легализация вообще: для стран Кишинёвской и Минской конвенций она не требуется.

Тогда легализация возможна здесь: МИД России легализует иностранные документы, составленные дипломатическими представительствами и консульствами иностранных государств на территории России. Приносите — посмотрим.

Направление для нас новое, и мы говорим об этом прямо. Процедура и пошлины проверены по официальным источникам МИД, а статистики сроков и типовых отказов у нас пока нет — накопим на первых делах и опубликуем.