Равнозначность документов у нотариуса
Бумажный документ становится электронным с силой оригинала — и летит через страну за минуты вместо недель курьером
- 500 ₽/стр250 ₽ тариф нотариуса + 250 ₽ наша работа
- за минутыдокумент пересекает страну файлом, а не конвертом
- сила оригиналазакон прямо уравнивает обе формы документа
Работаем с 2022 года · офис: Краснодар, ул. Зиповская, 5к1, здание МФЦ · ИП Меликов Д. В. · офис и отзывы на Яндекс Картах и в 2ГИС
Отвечаем за подготовку документов, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Обе части цены показаны честно: половина уходит нотариусу по прейскуранту, половина — наша работа. Считается по страницам документа. Тариф нотариуса мы оплачиваем сами из вашей оплаты — отдельной квитанции у вас не будет. Региональная часть тарифа утверждается палатой на год: на 2027 год сверим заново.
| Удостоверение равнозначности, за страницувключает тариф нотариуса 250 ₽ и нашу работу 250 ₽ — подготовку файла, визит к нотариусу и отправку | 500 ₽ |
| Официальные сборы — платятся государству, в нашу стоимость не входят | |
|---|---|
| Федеральный тариф нотариуса за равнозначность, за страницуодинаков в обе стороны (бумага → файл и файл → бумага), считается по страницам бумажного документа; в нашей цене 500 ₽ уже учтён Основы законодательства РФ о нотариате, статья 22.1, часть 1, пункты 12.3 и 12.4 (ред. от 04.08.2026) · проверено 2026-09-27 | 50 ₽ |
| Региональный тариф нотариусов Краснодарского края, за страницуразмер на 2026 год, тоже в обе стороны; вместе с федеральным это 250 ₽ — та половина нашей цены, что уходит нотариусу Нотариальная палата Краснодарского края, «Размеры региональных тарифов… в 2026 году», пункты 2 и 3 (утв. решением Правления 14.11.2025, протокол № 9) · проверено 2026-09-27 | 200 ₽ |
Как идёт работа
- 1Присылаете документ или скан
Сначала проверяем, подлежит ли документ удостоверению равнозначности: для документов личности и сделок в простой письменной форме закон это запрещает — скажем сразу. Для пути «файл → бумага» проверяем, что файл подписан квалифицированной электронной подписью: без неё нотариус бумагу не изготовит.
- 2Нотариус удостоверяет равнозначность
Бумажный документ становится электронным с квалифицированной подписью нотариуса (или наоборот — файл становится бумагой). Действие совершается только очно, удалённо через портал нотариата его не получить. Записаться к нотариусу и сходить — наша забота, визит наш. Для «бумага → файл» нотариусу предъявляем сам бумажный документ: электронный образ снимается ровно с него.
- 3Документ уходит получателю
Электронный — на почту или в мессенджер получателю либо сразу нотариусу в городе назначения, где он станет бумажным. Бумажный экземпляр, изготовленный из файла, выдаётся на руки или уходит почтой.
Что делаем мы
- Проверка, подлежит ли документ удостоверению равнозначности
- Подготовка файла и визит к нотариусу
- Отправка электронного документа получателю
Чего не делаем
- —Признание за рубежом: схема работает внутри России. Примут ли российский электронный нотариальный документ в другой стране — вопрос той страны, и обычно ответ «нет»
- —Содержание документа — мы удостоверяем форму, не проверяем сделку
- —Не берёмся за то, что нотариус обязан отклонить: документы, удостоверяющие личность, сделки в простой письменной форме, файл без квалифицированной электронной подписи, а также документы лиц из списка временных ограничительных мер (закон от 04.08.2026) — предупреждаем до оплаты
- —Решение нотариуса: удостоверяет он, а не мы. При отказе нотариус по просьбе излагает причины письменно; обжалование — в районный суд
Перечень документовС чем работает равнозначность · С чем НЕ работает▼
С чем работает равнозначность
- Доверенности
- Согласия (кроме сделок в простой письменной форме)
- Свидетельства и справки
- Судебные и корпоративные документы
С чем НЕ работает — запрет закона
- Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность
- Сделки, заключённые в простой письменной форме
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.
Частые вопросы
Чем это отличается от простого скана?▼
Скан — картинка без юридической силы. Электронный документ с удостоверенной равнозначностью подписан квалифицированной подписью нотариуса и по закону равен оригиналу — его принимают ведомства и нотариусы по всей России.
Сколько стоит и как считается?▼
500 ₽ за страницу: 250 ₽ — тариф нотариуса, 250 ₽ — наша работа. Трёхстраничная доверенность — 1 500 ₽ и минуты на доставку против недели курьером.
Можно ли так отправить документ за границу?▼
По России — да, за границу — нет: российскую нотариальную электронную подпись зарубежные органы обычно не признают. Для заграницы работает классика — апостиль и перевод бумажного документа, это отдельные наши услуги.
Паспорт можно передать в электронном виде?▼
Нет — закон прямо запрещает удостоверять равнозначность документов, удостоверяющих личность. Обещающие обратное обещают невозможное.
Чем это отличается от нотариальной копии?▼
Нотариальная копия остаётся копией на бумаге: нотариус свидетельствует только верность копии. Документ с удостоверенной равнозначностью по закону имеет ту же юридическую силу, что исходный, — меняется лишь форма, бумажная или электронная. Для «бумаги → файла» нотариусу предъявляем оригинал того документа, который нужно превратить в файл.
Нужен ли перевод?▼
Равнозначность язык не меняет: файл тождествен бумаге слово в слово. Если получателю нужен текст на другом языке, это отдельное действие — нотариальный перевод, наша соседняя услуга; переведённый и заверенный документ тоже можно превратить в файл.
Сколько действует документ, превращённый в файл?▼
Столько же, сколько исходный: срок действия у равнозначного документа тот же, закон даёт ему ту же юридическую силу. Доверенность в файле действует до той даты, что указана в ней самой.
Сколько всего по времени?▼
Весь путь — наш визит к нотариусу, само действие (по разъяснению Федеральной нотариальной палаты — несколько минут) и отправка файла. Срока для этого действия закон не ставит; когда именно попадём к нотариусу, скажем при приёме заказа. После получения файла его можно сразу пересылать — и возвращать в бумагу у любого нотариуса России.
Консульская доверенность пришла мне файлом — что дальше?▼
Консул делает только «бумагу → файл»; обратно в бумагу файл превращает нотариус в России. Пересылайте нам всё письмо консульства целиком — сделаем бумажный экземпляр той же силы. Если файл без квалифицированной подписи (скан, фото), так не получится.
Требования и сведения о практике и вопросы, на которые общего ответа нет, — в справочнике: 8 пунктов с источником и датой проверки →
Разобраться глубже
Справочник по услуге
8 пунктов с источником и датой проверки
- Что такое удостоверение равнозначности электронного и бумажного документа?
- Для каких документов нельзя удостоверить равнозначность?
- Какой нотариус вправе удостоверить равнозначность?