Равнозначность документов у нотариуса
Бумажный документ становится электронным с силой оригинала — и летит через страну за минуты вместо недель курьером
- 500 ₽/стр250 ₽ тариф нотариуса + 250 ₽ наша работа
- за минутыдокумент пересекает страну файлом, а не конвертом
- сила оригиналазакон прямо уравнивает обе формы документа
Направление новое: ведём первые дела и отвечаем за подготовку, а не за решение регулятора
Сколько стоит
Обе части цены показаны честно: половина уходит нотариусу по прейскуранту, половина — наша работа. Считается по страницам документа.
| Удостоверение равнозначности, за страницувключает тариф нотариуса 250 ₽ и нашу работу 250 ₽ — подготовку файла, визит к нотариусу и отправку | 500 ₽ |
Вашего документа нет в списке?
Пришлите фото — посмотрим и назовём точную цену и срок. В рабочее время отвечаем в течение 15 минут.
Что делаем мы
- Проверка, подлежит ли документ удостоверению равнозначности
- Подготовка файла и визит к нотариусу
- Отправка электронного документа получателю
Чего не делаем
- —Признание за рубежом: схема работает внутри России. Примут ли российский электронный нотариальный документ в другой стране — вопрос той страны, и обычно ответ «нет»
- —Содержание документа — мы удостоверяем форму, не проверяем сделку
Как идёт работа
- 1Присылаете документ или скан
Сначала проверяем, подлежит ли документ удостоверению равнозначности: для документов личности и сделок в простой письменной форме закон это запрещает — скажем сразу.
- 2Нотариус удостоверяет равнозначность
Бумажный документ становится электронным с квалифицированной подписью нотариуса (или наоборот — файл становится бумагой).
- 3Документ уходит получателю
Электронный — на почту или в мессенджер получателю либо сразу нотариусу в городе назначения, где он станет бумажным.
С какими документами работаем
С чем работает равнозначность4 шт.
- Доверенности
- Согласия (кроме сделок в простой письменной форме)
- Свидетельства и справки
- Судебные и корпоративные документы
С чем НЕ работает — запрет закона2 шт.
- Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность
- Сделки, заключённые в простой письменной форме
Список не исчерпывающий: переводим любой документ. Если вашего здесь нет — приносите или присылайте фото, скажем цену и срок.
Ключевые требования
Главное со ссылкой на официальный источник и датой проверки. Полный разбор в справочнике →
Удостоверение равнозначности предусмотрено законом прямо: нотариус подтверждает тождественность содержания электронного документа бумажному (и наоборот), и изготовленный документ имеет ту же юридическую силу, что исходный.
Закон прямо запрещает удостоверять равнозначность для сделок, заключённых в простой письменной форме, и для документов, удостоверяющих личность. Паспорт «телепортировать» нельзя — и никто не может.
Кому это подойдёт
Доверенность нужна в другом городе сегодня
Сделка, банк, ведомство ждут — конверт не успевает, файл успевает
Согласие на выезд ребёнка
Второй родитель в другом регионе — равнозначность закрывает расстояние
Документы для представителя
Ваша консульская доверенность приехала к нам — дальше по России она летает файлом
Организации обмениваются оригиналами
Договоры и корпоративные документы между городами без курьерских недель
Что это даёт
Ваш документ существует в двух равнозначных формах: бумажной и электронной с квалифицированной подписью нотариуса. Электронный уходит файлом и у любого нотариуса России снова становится бумажным с той же юридической силой.
Нотариус удостоверяет, что электронный документ равнозначен бумажному — и наоборот. Работает это так: в Краснодаре бумажный документ становится электронным с квалифицированной подписью нотариуса, уходит файлом, и у нотариуса в другом городе снова становится бумажным — с той же юридической силой, что оригинал. Доверенность для сделки во Владивостоке доходит за минуты, а не неделю курьером. Особенно полезно в связке с представителем по доверенности: полученные для вас документы не обязаны ехать бумагой.
Что выясним под вашу ситуацию
Общего ответа на эти вопросы нет — он зависит от вашего случая. Выясняем и говорим прямо, даже если ответ окажется не в нашу пользу.
Честно говорим: равнозначность решает доставку по России. Для подачи за границей предлагаем обычный маршрут — апостиль и перевод бумажного документа.
Почему нет общего ответа: Схема равнозначности — российская: за рубежом электронную подпись российского нотариуса, как правило, не признают. Для заграницы документ всё равно едет бумагой с апостилем или легализацией.
Частые вопросы
Чем это отличается от простого скана?▼
Скан — картинка без юридической силы. Электронный документ с удостоверенной равнозначностью подписан квалифицированной подписью нотариуса и по закону равен оригиналу — его принимают ведомства и нотариусы по всей России.
Сколько стоит и как считается?▼
500 ₽ за страницу: 250 ₽ — тариф нотариуса, 250 ₽ — наша работа. Трёхстраничная доверенность — 1 500 ₽ и минуты на доставку против недели курьером.
Можно ли так отправить документ за границу?▼
По России — да, за границу — нет: российскую нотариальную электронную подпись зарубежные органы обычно не признают. Для заграницы работает классика — апостиль и перевод бумажного документа, это отдельные наши услуги.
Паспорт можно передать в электронном виде?▼
Нет — закон прямо запрещает удостоверять равнозначность документов, удостоверяющих личность. Обещающие обратное обещают невозможное.
Разобраться в теме
Смежные разделы
Начнём с оценки ваших документов
Пришлите комплект — скажем, что подходит, чего не хватает и какие вопросы придётся уточнять у регулятора.