Равнозначность документов у нотариуса: требования и порядок

Что такое удостоверение равнозначности электронного и бумажного документа?

Удостоверение равнозначности предусмотрено законом прямо: нотариус подтверждает тождественность содержания электронного документа бумажному (и наоборот), и изготовленный документ имеет ту же юридическую силу, что исходный. Если нотариус преобразует нотариальную копию свидетельства в электронный документ, файл сохраняет силу этой копии — не становится подлинником свидетельства. При обратном преобразовании нотариус изготовляет бумагу той же силы, проверив квалифицированную электронную подпись исходного файла. Простая распечатка файла такого нотариального действия не заменяет.

Для каких документов нельзя удостоверить равнозначность?

Закон прямо запрещает удостоверять равнозначность для сделок, заключённых в простой письменной форме, и для документов, удостоверяющих личность. Паспорт «телепортировать» нельзя — и никто не может.

Из чего складывается тариф нотариуса за равнозначность?

«Тариф нотариуса» 250 ₽ за страницу складывается из двух частей: федеральный тариф 50 ₽ за страницу установлен законом, региональный 200 ₽ за страницу — Нотариальной палатой Краснодарского края на 2026 год. Обе части одинаковы для пути «бумага → файл» и «файл → бумага». В другом регионе региональная часть своя.

Какой нотариус вправе удостоверить равнозначность?

Удостоверить равнозначность вправе любой нотариус России: закон не привязывает это действие ни к месту жительства, ни к месту выдачи документа. Поэтому файл, сделанный в Краснодаре, получатель превращает обратно в бумагу у любого нотариуса своего города. Но только очно: равнозначность не входит в перечень действий, которые нотариус совершает удалённо, без личной явки.

Можно ли превратить в бумагу скан или PDF без электронной подписи?

Файл в бумагу нотариус превращает только тогда, когда файл подписан квалифицированной электронной подписью того, от кого документ исходит, и нотариус эту подпись проверил. Скан, фотография или PDF без такой подписи не годятся — это не электронный документ в смысле закона. Изготовленная бумага имеет ту же силу, что файл.

Может ли консул России превратить бумагу в файл и обратно?

Консул России за границей делает только одно направление — «бумага → файл»: сканирует документ, подписывает своей квалифицированной подписью и присылает файл на почту. Обратного действия консул не совершает: файл в бумагу превращает нотариус в России. Это и есть наша часть, когда консульская доверенность пришла к нам файлом. Консульский сбор за страницу — 10 долларов США.

В каком виде выдают результат «бумага → файл»?

Результат «бумаги → файла» — электронный документ с подписью нотариуса: его выдают на указанную почту или на флеш-накопитель, и дальше его можно сразу пересылать получателю. Само действие, по разъяснению Федеральной нотариальной палаты, занимает несколько минут, а переводить документ из бумаги в файл и обратно можно сколько угодно раз.

Это разъяснение палаты, а не норма: срока для этого действия закон не устанавливает.

Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи

Почему нотариус может отказать в удостоверении равнозначности?

Нотариус откажет, если действие противоречит закону, если обратился недееспособный или представитель без полномочий, если документ не соответствует требованиям — с подчистками, приписками, неоговоренными исправлениями, написан карандашом, многолистовой не скреплён, — а с 04.08.2026 и если заявитель включён в список лиц, к которым применяются временные ограничительные меры. Вправе обратиться дееспособный гражданин или представитель с полномочиями. По просьбе нотариус не позднее чем в десятидневный срок выносит постановление об отказе с причинами; обжаловать его можно в районный суд. Отложить действие нотариус может не более чем на месяц.