Документы для ребёнка в России: требования и порядок

Перечень для ребёнка-иностранца состоит из восьми групп: документы о родстве; о законности нахождения в России; о дактилоскопической регистрации ребёнка; об изучении русского языка в иностранных школах со 2 по 11 класс (при наличии); документ, удостоверяющий личность ребёнка; ИНН родителя и СНИЛС родителя и ребёнка (при наличии); медицинское заключение об отсутствии опасных инфекционных заболеваний; документы о трудовой деятельности родителя (при наличии).

Паспорт ребёнка в перечне есть отдельным пунктом — его часто забывают, потому что считают свидетельство достаточным.

Первым пунктом базового перечня — общего для всех поступающих — стоит копия документа, удостоверяющего личность родителя или законного представителя. Для родителя-иностранца это паспорт, и подаётся он с нотариально заверенным переводом.

Паспорт родителя теряют из комплекта чаще всего: его нет в списке для иностранцев, потому что он требуется вообще от всех.

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке либо вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Для записи в детский сад нужны паспорт родителя, свидетельство о рождении ребёнка, документ о месте жительства ребёнка и — для иностранцев — документ, подтверждающий право находиться в России. Если рождение зарегистрировано за границей и документ выдан не на русском языке, понадобится его нотариально заверенный перевод.

Ни дактилоскопии, ни ИНН, ни паспорта ребёнка, ни тестирования по русскому языку в этом списке нет — сад проще школы.

Порядок приёма в детские сады содержит то же правило, что и школьный: иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным переводом. Родители-иностранцы дополнительно предъявляют документ о праве заявителя на пребывание в России.

Поэтому иностранный паспорт родителя для садика тоже подаётся с нотариально заверенным переводом — а он в садовском списке первым пунктом.

Действует в указанной границе и не переносится на другие случаи

Запись в сад идёт в два этапа. Оригиналы документов предъявляют дважды и в разные места: после постановки на учёт — в местный орган управления образованием, при зачислении — в выбранный детский сад.

При подаче через Госуслуги на первом этапе нужны только данные документов, сами бумаги приносят позже.

Первая волна приёма в первый класс — с 1 апреля по 30 июня, и в неё выбирают школу по месту регистрации ребёнка. Вторая волна — с 6 июля по 5 сентября включительно, и заявление можно подать в любую школу при наличии свободных мест. В любой класс другой школы заявление подаётся в течение учебного года.

Ребёнку, приехавшему среди года, ждать волны не нужно — это отдельный порядок.

Комплектность документов школа проверяет в течение пяти рабочих дней. При неполном комплекте заявление возвращают без рассмотрения. При полном — в течение двадцати пяти рабочих дней проверяют достоверность документов, обращаясь к государственным информационным системам и в государственные органы.

Вот почему сверять список стоит заранее: ошибка стоит не одного визита, а месяца ожидания и подачи заново.

Требовать документы сверх предусмотренных Порядком в качестве основания для приёма на обучение не допускается.

Если у вас просят справку, которой в перечне нет, — можно сослаться на этот пункт. Мы распечатаем его вам с собой.

Ребёнка-иностранца направляют на тестирование по русскому языку только со дня подтверждения достоверности документов. О результате тестирующая организация извещает школу в течение трёх рабочих дней, а приказ о приёме издаётся в течение пяти рабочих дней после поступления информации об успешном прохождении.

Тестирование проводят устно и письменно; для поступающих в первый класс — только устно, не дольше восьмидесяти минут. При неуспешном результате пересдача не раньше чем через три месяца.

На граждан Республики Беларусь не распространяются ни тестирование по русскому языку, ни большая часть перечня документов для иностранцев — по Договору между Россией и Беларусью о равных правах граждан.

Документам стран, подписавших Минскую конвенцию, и стран, с которыми у России есть двусторонние договоры о правовой помощи, легализация не нужна. Такие документы достаточно перевести на русский язык и заверить у нотариуса или в консульстве.

Для большинства наших клиентов это означает, что апостиль не понадобится вовсе, — а это примерно пять тысяч рублей, которые остаются у вас.

Если апостиль нужен, его ставят в той стране, где выдали документ. Переводят и заверяют у нотариуса уже после проставления штампа.

Порядок здесь имеет цену: перевод, сделанный до апостиля, придётся делать заново — штамп тоже переводится.

Свидетельство о рождении, выданное за границей, нельзя обменять на российское. У ребёнка всегда будет одно свидетельство — то, которое ему выдали при рождении.

Если у ребёнка иностранный документ о рождении, добавить его карточку на Госуслугах онлайн нельзя — только в центре обслуживания. Там предъявляют паспорт родителя и его нотариально заверенный перевод, иностранный документ о рождении и его нотариально заверенный перевод, а также СНИЛС ребёнка.

Переводов здесь два, а не один: свой паспорт родители обычно перевести забывают и приходят второй раз.