Апостиль: куда идти с каким документом, сколько ждать и когда он не нужен
Апостиль — штамп, который подтверждает подлинность российского документа для другой страны. Придумали его, чтобы отменить долгую консульскую легализацию: страны Гаагской конвенции 1961 года договорились принимать документы друг друга с одним этим штампом. Звучит просто, но на практике люди теряют недели на двух вещах: несут документ не в то ведомство и не закладывают настоящие сроки.
Куда идти — зависит от документа
Единого окна для апостиля нет. Перечень компетентных органов утверждён постановлением Правительства № 479, и для обычного человека он выглядит так:
- Свидетельства ЗАГС — о рождении, браке, разводе, смерти — апостилирует орган ЗАГС региона, где выдан документ;
- Дипломы, аттестаты, справки об образовании — региональный орган управления образованием;
- Справка о несудимости — МВД;
- Нотариальные копии, доверенности, судебные решения и большинство остальных документов — Минюст.
Отсюда практическое следствие: если документов несколько разных типов, это несколько разных подач в разные ведомства — со своими квитанциями и своими сроками.
Сроки: пять дней, которые могут стать сорока пятью
По закону № 330-ФЗ апостиль ставится не дольше пяти рабочих дней. Срок могут продлить до тридцати, если ведомству нужно запросить образец подписи или печати. Но для документов об образовании закон отводит отдельный срок — до сорока пяти рабочих дней: ведомство проверяет сам факт выдачи диплома. Это до двух календарных месяцев. Если переезд планируется «через месяц», апостиль на диплом нужно заказывать первым, а не последним.
Ещё одна особенность образовательных документов — из практики подачи: если документы сдаёт не их владелец, ведомство требует нотариальную доверенность на представителя.
Сколько стоит
Госпошлина — 2 500 ₽ за каждый документ, она закреплена в Налоговом кодексе и платится до проставления апостиля. К ней добавляется нотариальная копия, когда апостиль ставится через Минюст, — 250 ₽ за страницу. Если оформлять через наше бюро — 5 000 ₽ за документ под ключ: 2 500 ₽ пошлина и 2 500 ₽ работа, включая определение нужного ведомства, подачу и получение.
Когда апостиль не нужен
Самая дорогая ошибка — заказать апостиль, который не требуется. С июня 2023 года между Россией, Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном действует Кишинёвская конвенция: документы с гербовой печатью принимаются без какого-либо специального удостоверения. С Молдовой, Туркменистаном и Грузией то же правило работает по Минской конвенции 1993 года. Если принимающая страна из этого списка — апостиль вам, скорее всего, не нужен, и мы скажем об этом прямо, а не оформим лишнюю услугу.
И обратная сторона: апостиль в принципе не ставится на документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, — даже на их нотариальные копии. Для них существуют другие процедуры.
Порядок работы и цены — на странице «Апостиль на документы», каждое утверждение этой статьи со ссылкой на закон и датой проверки — в справочнике по апостилю.
